1. データ管理者
1.1 運営主体
本プライバシーポリシーは、Trip Express Vietnam Company Limited(税務番号:0402217820、本社:210 Diep Minh Chau, Da Nang City, Vietnam)が運営する DING OS(getding.io)に適用されます。
1.2 役割の分離
GDPR、PDPA、およびベトナム政令13/2023/ND-CPに基づき、加盟店は自店舗の顧客データに関する独立したデータ管理者(Data Controller)であり、DING OS はデータ処理者(Data Processor)としてのみ処理を行います。
2. 収集する情報
2.1 加盟店アカウント情報
店舗名、連絡先メールアドレス、OneUID の暗号化識別子(sub)、および請求履歴を収集します。
2.2 顧客注文データ
加盟店に代わり、注文内容、電話番号、VIPランク、およびキャッシュバック残高を処理します。
3. データの分離
すべてのデータは行レベルセキュリティ(organization_id)によって店舗ごとに厳格に分離され、他店舗からのアクセスは完全に遮断されます。
4. データの利用目的
データはダイレクト注文、カウンター業務、およびAIアシスト機能の提供にのみ使用され、第三者の広告ネットワークへ販売されることは一切ありません。マーケットインサイト(Market Insights)の算出にあたっては、決済完了時に購入者の個人情報を完全に除外した匿名統計レコード(sector、zone、window、channel、fulfillment、revenue_usd、items_count)のみを記録し、同一コホート内に15社以上の独立した稼働加盟店(k-Anonymity >= 15)が存在する場合にのみ集計値を表示します。また、共有レジ画面ではスタッフ個人の実績残高(booking.owner)を非表示とし、プライバシーを保護します。
5. データセキュリティ
通信時の TLS 1.3 暗号化、保存時の AES-256 暗号化、および機密情報の自動 DLP マスキングを実施しています。電子バウチャー保管庫(Voucher Vault)では、チケットコードを AES-256-GCM 封筒暗号化および HMAC-SHA256 ブラインドインデックスで保護し、スタッフにはマスク済み文字列(masked_code)のみを表示します。
6. データ保持期間
アカウントの有効期間中および法定の会計・税務保存期間に従い保持されます。操作監査ログの保持期間はご契約プランに準拠し(Free:7日間、Starter:30日間、Business:365日間、Enterprise:7年間/2,555日間の不変アーカイブ)、加盟店はいつでもデータのエクスポートまたは削除を要請できます。
7. お問い合わせ
プライバシー窓口:[email protected]